各公司：

      根据工作安排，在校员工补办员工证与火车优惠卡充次工作定于本月进行，工作流程及注意事项如下：

一、工作流程

    1.补办员工证的员工登录教学综合信息服务平台提交员工证补办申请，操作流程参照《教学综合信息服务平台补办员工证申请及审核流程》（附件 1）

    2.公司员工工作办公室负责人员登录平台导出补办名单，审核火车站点及家庭地址等信息，无误后审核通过，员工名单经公司经办教师审核并签字盖章。

    3. 教务处学籍管理科负责人登录平台审核公司通过的员工申请，根据提交的内容更新员工火车区间站及家庭地址等信息。

    4. 教务处根据公司最终提交的缴费名单办理员工证，根据公司审核通过后的火车区间站办理火车优惠卡。

    5. 各公司在规定时间领取已办理好的员工证（副证）。

    6. 火车优惠卡充次工作请以班级为单位，收齐后统一办理，新办理的员工证不需要充次。

二、工作安排

    1.员工证补办

      员工网上申请：12 月 06 日-16 日

      公司与教务处审核：12 月 17 日-18 日

      统一办理时间：12 月 20 日

      统一办理地点：鸿远楼西侧 309

    2.火车优惠卡充次

      办理时间：12 月 24 日-28 日

      办理地点：老员工事务中心

三、注意事项

    1.根据相关要求，员工证乘车区间需与乘车优惠卡相同，更改乘车区间必须换证。只办员工证不办优惠卡的员工需将火车站修改为“空白”。补办员工证（副证），不需要上交照片。

    2.以公司导出的员工申请作为统计名单收取费用。教务处根据公司提供的缴费名单统一办理员工证，未缴费的申请不予办理。

    3.员工优惠卡乘车区间，可为公司所在地至家庭所在地，或父母实际居住地，由员工本人选定。

    4.修改乘车区间需提供相应证明，由员工所在公司审核相关材料，通过平台个人信息维护修改，操作流程参考《教学综合信息服务平台个人信息维护操作指导》（附件 2）

    5.乘车区间只能选择《火车站站名字典 2018》（附件 3）文件中存在的站点，只写站名，不允许添加空格等字符，否则无法写入优惠卡。

  附件：

       附件1.教学综合信息服务平台补办员工证申请及审核流程 .docx

       附件2.教学综合信息服务平台信息维护操作指导.docx

       附件3.火车站站名字典2018.xls

教务处

2018 年 12 月 6 日