学工通告

[通知·管理]关于做好员工证办理与火车优惠卡充次工作的通知

发布时间:2021-12-09 发布人:

根据工作安排,2021级新生员工证办理、在校员工补办员工证与火车优惠卡充次工作定于进行,相关工作安排如下:

一、2021 级新生员工证办理

2021级新生应按照“附件2.教学综合信息服务平台个人信息维护操作指导”的要求完成个人信息维护,未在教学综合信息服务平台更新过火车票区间站的,员工证乘车区间为空白。后期公司将对员工填写的火车票区间站进行严格审核,若发现上报虚假火车票乘车区间等弄虚作假的情况,公司将给予严肃纪律处分

员工个人信息维护时间:12月9日全天。

公司审核时间:12月10日

二、在校员工补办员工证

1.员工申请:员工登录教学综合信息服务平台核查家庭地址及火车票区间站是否正确,确认无误后提交员工证补办申请,操作流程参照附件1.教学综合信息服务平台补办员工证申请及审核流程

如需修改家庭地址及火车票区间站需提供父母暂住证或房屋租赁合同等证明材料,由员工通过教学综合信息服务平台个人信息维护进行修改,操作流程参照附件2.教学综合信息服务平台个人信息维护操作指导

员工网上申请时间12月10日-12月12

2.补办缴费确认员工证6元/张,火车票优惠卡7元/张根据个人情况进行缴费。缴费时间:12月20日上午10:00前交至4号楼203办公室

3.员工证领取时间12月21日15:00—17:30;

领取地点:4号楼203办公室

三、火车优惠卡充次

    1.火车优惠卡充次工作请以班级为单位,收齐后统一办理,2021级新生员工证不需要充次。

2.办理时间12月2214:30—18:00,办理地点:4号楼206室

四、注意事项

1.特别强调:火车区间站只能选择《2021年火车站站名字典》(附件3)中的“站名”字段(如:济南),否则会导致优惠卡写卡失败。家庭地址为淄博市的不允许填写火车区间站(符合注意事项2除外)。

2.火车区间站可为公司所在地至家庭所在地或父母实际居住地,由员工本人选定。若员工选择公司所在地至父母实际居住地,需提供相应证明(父母暂住证或房屋租赁合同),由员工所在公司审核相关材料,通过平台个人信息维护修改(附件2)。

3.根据相关要求,员工证乘车区间须与火车票优惠卡相同,更改乘车区间必须换证。只办员工证不办优惠卡的员工将火车站修改为“空白”。

附件:

          1.教学综合信息服务平台补办员工证申请及审核流程.docx

         2.教学综合信息服务平台个人信息维护操作指导.docx

         3.2021年火车站站名字典.xls